Segreteria

Tipologia

Segreteria

Cosa fa

Assicura la corretta gestione dei servizi contabili e amministrativi.  

Uffici di segreteria

via Lonato n. 1, 46043 Castiglione delle Stiviere (Mantova) Italy

Tel. +39 0376 639427 o 0376 631790

Email uffici: mnic80700p@istruzione.it

Funzionamento Uffici

• 7.30 -14.00  tutti i giorni
• 8.00 - 15.30 Martedì e Giovedì

Apertura al pubblico e ricevimento telefonate

• 11.00 – 13.30 tutti i giorni

Gestione degli alunni: Rosanna Truncellito (T.I.), Claudio Guzzardo (T.D.), Vanessa Grillo (T.D.)
Gestione del personale: Mirla Valeria Pulice (T.I.), Marcella Riello (T.I.), Salvatore Armeli (T.I.)

Settore personale docente

• Adempimenti legati alla stipula dei contratti di lavoro e all’assunzione in servizio del personale con contratto a tempo indeterminato e determinato, annuale e temporaneo con nomina del Dirigente scolastico.
• Periodo di prova del personale: adempimenti previsti dalla vigente normativa
• Gestione graduatorie
• Richiesta dei documenti di rito al personale scolastico neo assunto.
• Rilascio di certificati ed attestazioni di servizio.
• Autorizzazioni all’esercizio della libera professione.
• Decreti di congedo, aspettativa, astensione facoltativa e obbligatoria.
• Gestione e rilevazione delle assenze, permessi e ritardi.
• Richiesta delle visite fiscali per il personale assente per motivi di salute.
• Trasmissione delle istanze per riscatto dei periodi lavorativi ai fini pensionistici e della buonuscita.
• Inquadramenti economici contrattuali.
• Controllo registrazioni di entrata e uscita
• Registrazione utenti sul sito web dell'IC e rilascio badge
• Corsi di formazione
• PA04
• TFR
• Organico del personale (diritto e fatto)
• Riconoscimento dei servizi di carriera pre-ruolo e ricongiunzione dei servizi prestati.
• Procedimenti disciplinari.
• Sostituzioni del personale (contratti itd, gestione banca ore e intensificazione)
• Procedimenti pensionistici (collocamento a riposo, dimissioni e proroga della permanenza in servizio).
• Adempimenti per trasferimenti, assegnazioni e utilizzazioni provvisorie del personale.
• Pratiche per la concessione del piccolo prestito INPDAP e cessione del quinto dello stipendio.
• Adempimenti relativi alla gestione amministrativa degli insegnanti di religione.
• Fascicolo personale (analogico e digitale)
• Liquidazione compensi per ferie non godute itd pagati dal Tesoro
• Pubblicazione giornaliera sul sito scolastico di: Comunicazioni e atti d'ufficio (in base alle proprie mansioni)
• Statistiche, censimenti, rilevazioni e monitoraggi (in base alle proprie mansioni)
• Archiviazione degli atti e dei documenti.
• Tenuta dell'archivio digitale e catalogazione informatica.
• Gestione email (USCITA) @iccastellucchio.gov.it, @istruzione.it e PEC
• Controlli sulle autocertificazioni (in base alle proprie mansioni)
• Convenzioni (in base alle proprie mansioni)

Settore alunni
Settore personale ATA

• Adempimenti previsti in caso di infortuni (in base alle proprie mansioni)
• Sicurezza e Privacy
• Procedimenti disciplinari.
• Fascicolo personale (analogico e digitale)
• Referente procedura registro elettronico
• Assicurazione (gestione sinistri)
• Iscrizioni e trasferimenti alunni
• Alunni in difficoltà
• Rilascio nullaosta per il trasferimento degli alunni.
• Formazione classi e procedura passaggio alunni all'anno successivo
• Libri di testo e cedile librarie
• Gestione pagelle e schede di valutazione
• Corrispondenza con le famiglie
• Visite didattiche ed escursioni a piedi e con scuolabus gratuito
• Rilascio certificati e attestazioni varie.
• Esami , diplomi e certificazioni delle competenze
• Adempimenti previsti in caso di infortuni (in base alle proprie mansioni)
• Rilevazione delle assenze degli studenti.
• Sicurezza e Privacy
• Pubblicazione giornaliera sul sito scolastico di: Comunicazioni e atti d'ufficio (in base alle proprie mansioni)
• Statistiche, censimenti, rilevazioni e monitoraggi (in base alle proprie mansioni)
• Archiviazione degli atti e dei documenti.
• Tenuta dell'archivio digitale e catalogazione informatica.
• Gestione email (uscita) @iccastellucchio.gov.it, @istruzione.it e PEC
• Controlli sulle autocertificazioni (in base alle proprie mansioni)
• Convenzioni (in base alle proprie mansioni)
• Adempimenti legati alla stipula dei contratti di lavoro e all’assunzione in servizio del personale con contratto a tempo indeterminato e determinato, annuale e temporaneo con nomina del Dirigente scolastico.
• Periodo di prova del personale: adempimenti previsti dalla vigente normativa
• Gestione graduatorie
• Richiesta dei documenti di rito al personale scolastico neo assunto.
• Rilascio di certificati ed attestazioni di servizio.
• Autorizzazioni all’esercizio della libera professione.
• Decreti di congedo, aspettativa, astensione facoltativa e obbligatoria.
• Gestione e rilevazione delle assenze, permessi e ritardi.
• Richiesta delle visite fiscali per il personale assente per motivi di salute.
• Trasmissione delle istanze per riscatto dei periodi lavorativi ai fini pensionistici e della buonuscita.
• Inquadramenti economici contrattuali.
• Controllo registrazioni di entrata e uscita
• Corsi di formazione
• PA04
• TFR
• Organico del personale (diritto e fatto)
• Riconoscimento dei servizi di carriera pre-ruolo e ricongiunzione dei servizi prestati.
• Procedimenti disciplinari.
• Sostituzioni del personale (contratti itd, gestione banca ore e intensificazione)
• Procedimenti pensionistici (collocamento a riposo, dimissioni e proroga della permanenza in servizio).
• Adempimenti per trasferimenti, assegnazioni e utilizzazioni provvisorie del personale.
• Pratiche per la concessione del piccolo prestito INPDAP e cessione del quinto dello stipendio.
• Fascicolo PERSONALE (analogico e digitale)
• Liquidazione compensi per ferie non godute itd pagati dal Tesoro
• Responsabile delle chiavi delle sedi
• Pubblicazione giornaliera sul sito scolastico di:Comunicazioni e atti d'ufficio (in base alle proprie mansioni)
• Statistiche, censimenti, rilevazioni e monitoraggi (in base alle proprie mansioni)
• Archiviazione degli atti e dei documenti.
• Tenuta dell'archivio digitale e catalogazione informatica.
• Gestione email (USCITA) @iccastellucchio.gov.it, @istruzione.it e PEC
• Controlli sulle autocertificazioni (in base alle proprie mansioni)
• Convenzioni (in base alle proprie mansioni)

Ufficio Area amministrazione e gestione informazione

Contabilità: Giuseppina Veltri (T.D.), Salvatore Armeli (T.I.), Claudio Guzzardo (T.D.)

Diritto allo studio: Giuseppina Veltri (T.D.)

Patrimonio: Giuseppina Veltri (T.D.)

Sicurezza (D.L. 626/1994) docente referente : Malvina Panegalli

Organi Collegiali: Rosanna Truncellito

Accesso atti (Legge 241/1990): Rosanna Truncellito (T.I.), Vanessa Grillo (T.D.), Claudio Guzzardo (T.D.)

Sito internet: docente referente: Giovanna Crimi

Posta elettronica: Rosanna Truncellito (T.I.), Mirla Valeria Pulice (T.D.), Marcella Riello (T.I.)

Settore Amministrazione e patrimonio

• Rilevazione dell’anagrafe delle prestazioni dei dipendenti della Pubblica Amministrazione.
• Liquidazione delle competenze mensili, dei compensi accessori per le ore eccedenti l’orario di servizio spettanti ai docenti di ruolo e non di ruolo.
• Liquidazione delle indennità varie da corrispondere al personale.
• Liquidazione degli incarichi affidati agli esperti esterni e pagamento delle fatture ai fornitori.
• Liquidazione delle retribuzioni mensili al personale supplente.
• Liquidazione compensi per ferie non godute itd pagati dalla scuola
• Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali.
• Stesura delle denunce dei contributi INPS mensili ed annuali.
• Stesura delle certificazioni fiscali (modello CUD).
• Riepilogo delle ritenute fiscali operate e versate (modello 770, modello IRAP).
• Comunicazione alla Direzione Provinciale dei Servizi Vari del Tesoro per eventuali conguagli fiscali del personale scolastico.
• Rilevazione dell’anagrafe delle prestazioni dei dipendenti della Pubblica Amministrazione.
• Liquidazione delle competenze mensili, dei compensi accessori per le ore eccedenti l’orario di servizio spettanti ai docenti di ruolo e non di ruolo.
• Liquidazione delle indennità varie da corrispondere al personale.
• Liquidazione degli incarichi affidati agli esperti esterni e pagamento delle fatture ai fornitori.
• Liquidazione delle retribuzioni mensili al personale supplente.
• Liquidazione compensi per ferie non godute itd pagati dalla scuola
• Adempimenti fiscali, erariali e previdenziali.
• Stesura delle denunce dei contributi INPS mensili ed annuali.
• Stesura delle certificazioni fiscali (modello CUD).
• Riepilogo delle ritenute fiscali operate e versate (modello 770, modello IRAP).
• Comunicazione alla Direzione Provinciale dei Servizi Vari del Tesoro per eventuali conguagli fiscali del personale scolastico.
• Corsi di formazione
• PA04
• TFR
• Assicurazione (gara per polizza e incasso/pagamento premi)
• Viaggi e visite di istruzione
• Conservazione del conto consuntivo agli atti della scuola, corredato degli allegati e della delibera di approvazione.
• Emissione e conservazione dei mandati di pagamenti e delle reversali d'incasso.
• Adempimenti inerenti l'attività negoziale dell'istituzione scolastica.
• Adempimenti connessi ai progetti previsti dal P.O.F..
• Adempimenti connessi ai corsi/progetti comunitari (I.F.T.S., P.O.N., F.S.E., F.E.S.R.).
• Adempimenti connessi alla verifica di cassa.
• Tenuta del partitario delle entrate e delle spese.
• Rilascio dei certificati di regolare prestazione per la fornitura di servizi periodici risultanti da appositi contratti.
• Tenuta dei verbali dei revisori dei conti e adempimenti relativi.
• Gestione dei beni patrimoniali.
• Discarico inventariale.
• Adempimenti inerenti il passaggio di consegne tra consegnatari dei beni.
• Custodia, verifica e registrazione delle entrate e delle uscite del materiale e delle derrate in giacenza in magazzino.
• Tenuta della contabilità di magazzino.
• Sicurezza e Privacy
• Pubblicazione giornaliera sul sito scolastico di: Comunicazioni e atti d'ufficio (in base alle proprie mansioni)
• Statistiche, censimenti, rilevazioni e monitoraggi (in base alle proprie mansioni)
• Archiviazione degli atti e dei documenti.
• Tenuta dell'archivio digitale e catalogazione informatica.
• Gestione email (USCITA) @iccastellucchio.gov.it, @istruzione.it e PEC
• Controlli sulle autocertificazioni (in base alle proprie mansioni)
• Convenzioni (in base alle proprie mansioni)
    

Settore Affari generali, gestione della corrispondenza e dell'informazione

• Tenuta della documentazione relativa al Contratto di Istituto
• Tenuta del protocollo informatico
• Accesso atti (Legge 07.08.1990, n. 241)
• Gestione caselle di posta degli utenti registrati sul sito
• Gestione email (ENTRATA) @iccastellucchio.gov.it, @istruzione.it e PEC
• Gestione e protocollazione di documenti (ENTRATA) provenienti dal FAX elettronico e predisposizione giornaliera marcatori per la protocollazione di comunicazioni provenienti da gmail e apposizione etichette
• Responsabile pubblicazione Albo Pretorio
• Addetta alla pubblicazione sull'Albo Sindacale
• Formulazione e/o adattamento, seguendo i criteri di accessibilità e regole di costruzione del documento informatico, di Regolamenti, verbali ed altri importanti documenti istituzionali.
• Tenuta aggiornamento documentazione sul sito ed eliminazione di contenuti obsoleti
• Monitoraggio sullo stato di attuazione del processo di digitalizzazione della nostra Istituzione scolastica
• Gestione rapporti con i Comuni: seguire le richieste di Manutenzione avanzate dai fiduciari dei plessi e invio prospetti mensili relativi al riscaldamento
• Tenuta aggiornata del calendario impegni e delle attività del sito
• Convenzioni
• R.S.U.
• Scioperi
• Gestione Organi Collegiali: membri (surroghe, registro assenze, ecc.) Convocazioni (trasmissione atti preparatori, verbali e altri documenti) e Stesura stralci delibere e pubblicazione all'albo - Monitoraggio esecutività delle delibere

Responsabile

Miriam Predelli

Dirigente scolastico

Sede